Wrzesień to dobry moment, żeby spojrzeć na firmę z trochę innej perspektywy i sprawdzić, czy kwestie BHP są nadal aktualne.
W ciągu kilku miesięcy mogło się przecież sporo zmienić: pojawili się nowi pracownicy, zmieniła się organizacja pracy, doszły nowe stanowiska, maszyny lub obowiązki.
Dlatego warto zrobić krótki przegląd.
1. Sprawdź szkolenia BHP
Na początek warto zweryfikować, czy pracownicy mają aktualne szkolenia BHP i czy nie zbliżają się terminy kolejnych szkoleń.
Szczególną uwagę warto zwrócić na osoby, które zostały zatrudnione w ostatnich miesiącach lub zmieniły stanowisko.
2. Sprawdź badania profilaktyczne
Kolejny punkt to aktualność badań profilaktycznych.
Warto upewnić się, że pracownicy posiadają wymagane orzeczenia i że nie minął termin kolejnych badań.
3. Przyjrzyj się ocenie ryzyka zawodowego
Ocena ryzyka zawodowego nie powinna być dokumentem przygotowanym raz i odłożonym do segregatora.
Jeżeli zmieniły się warunki pracy, wyposażenie stanowiska, stosowane maszyny, technologie lub zakres wykonywanych czynności, warto sprawdzić, czy ocena ryzyka nadal odpowiada rzeczywistości.
4. Sprawdź dokumentację BHP
Warto również upewnić się, że dokumentacja jest kompletna, aktualna i łatwo dostępna.
Sama obecność dokumentu nie zawsze oznacza, że spełnia on swoją funkcję.
Dokumentacja powinna odpowiadać rzeczywistym warunkom pracy i być możliwa do wykorzystania w codziennym funkcjonowaniu firmy.
5. Zastanów się, co zmieniło się w firmie
To punkt, o którym łatwo zapomnieć.
Czy od początku roku:
- zatrudniono nowych pracowników?
- utworzono nowe stanowiska?
- zakupiono nowe maszyny lub urządzenia?
- zmieniono organizację pracy?
- wprowadzono nowe procesy?
- zmienił się zakres obowiązków pracowników?
Każda istotna zmiana powinna skłonić do sprawdzenia, czy związane z nią kwestie BHP zostały właściwie uwzględnione.
BHP warto sprawdzać na bieżąco
Nie trzeba czekać na kontrolę PIP ani na wypadek, żeby zainteresować się stanem BHP w firmie.
Regularny, krótki przegląd pozwala wcześniej zauważyć braki i uporządkować dokumentację, zanim pojawi się presja czasu.
Wrzesień może być dobrym momentem, żeby zrobić taki przegląd.
Potrzebujesz sprawdzić BHP w swojej firmie?
EGB Consulting zajmuje się m.in. dokumentacją BHP, oceną ryzyka zawodowego, szkoleniami, audytami oraz stałą obsługą firm.
Jeżeli nie wiesz, od czego zacząć, skontaktuj się z nami. Wspólnie ustalimy, czego rzeczywiście potrzebuje Twoja firma.